Mes prestations :

Secrétariat général :

• Rédaction et mise en page de courriers, rapports et documents

• Rédaction de courriers électroniques et gestion de boîtes mails

• Classement, archivage et organisation de documents papier et numériques

• Numérisation et gestion du stockage numérique

• Gestion des plannings

Assistance commerciale :

• Gestion des réseaux sociaux et de la communication

• Saisie, envoi et suivi de devis

• Saisie et envoi des factures

• Saisie et gestion de tout autre document commercial

• Saisie et suivi des commandes fournisseurs

• Relances et réclamations

• Saisie de base de données

• Création et gestion de tableaux de bord

• Mailing et publipostage

 Assistance administrative :

• Suivi de trésorerie, pointage des relevés bancaires

• Suivi des règlements clients

• Relances des impayés et gestion des contentieux

• Échéancier fournisseurs et préparation des paiements

• Préparation des dossiers pour l'expert-comptable

• Constitution de dossiers administratifs 

Gestion des appels d'offres :

• Création et mise en place d'outils et de techniques de veille des marchés publics

• Veille des appels d’offres : je vous fais parvenir uniquement les marchés qui pourraient vous intéresser

• Préparation ou aide à la préparation du dossier

• Aide pour la rédaction et la mise en page du mémoire technique

• Création et gestion du planning pour la bonne réalisation du dossier 

STATISTIQUES 

Ayant maintenant quelques dossiers à mon actif, je suis en mesure de réaliser un retour sur les attributions :

Fourniture de matériel : 100 % d'attribution (sur 4 AO)

MOE (offres remises) : 12/28 soit 43 % d'attribution